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/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10063.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.7 KB  |  63 lines
  1. Reports‚ÄîHow to Find
  2.  
  3. You can find reports under the Reports menu.  The first selection is the Index to 
  4.  
  5. Reports.  The Index to Reports is a scrollable list of all the reports in M.Y.O.B., 
  6.  
  7. sorted by command center.
  8.  
  9.  
  10.  
  11. In the Reports menu, after Index to Reports, is a list of all the reports for the 
  12.  
  13. active command center.  When you select another command center, the list of 
  14.  
  15. reports changes.  These reports, as well as those from all the other command 
  16.  
  17. centers,  are also available in the Index to Reports. 
  18.  
  19.  
  20.  
  21. You may select a report directly from the Reports menu or from the Index to 
  22.  
  23. Reports.  To select a report from the Index to Reports, double-click it or single 
  24.  
  25. click it and click OK.
  26.  
  27.  
  28.  
  29. A list of M.Y.O.B.'s reports together with a brief description of each report can be 
  30.  
  31. found in A List of Reports in Chapter 10 of your User's Guide.
  32.  
  33.  
  34.  
  35. If you are running System 7.0, you can publish a report directly from the Index 
  36.  
  37. to Reports.
  38.  
  39.  
  40.  
  41. To publish a new edition of a report, single-click the name of the report in the 
  42.  
  43. Index to Reports list, and select Publishing - Create Publisher from the Edit menu. 
  44.  
  45. The next time you look at the Index to Reports, you'll see a small shaded rectangle 
  46.  
  47. to the left of the report name, indicating it has a published edition. 
  48.  
  49.  
  50.  
  51. To publish a report to an existing edition, single-click the name of the report in 
  52.  
  53. the Index to Reports list, and select Publishing - Publisher Options from the Edit 
  54.  
  55. menu.  (Or, as a shortcut, simply double-click on the small shaded rectangle to 
  56.  
  57. the left of the report name.)  Click on the 'Send Edition Now' button to publish 
  58.  
  59. the report immediately.  Or select the 'On Save' radio button to publish the report 
  60.  
  61. automatically every time you save the data file.
  62.  
  63.